1. В связи со сменой доверенности на подписанта со стороны ТПУ обновлены шаблоны договоров о практической подготовке (26.01.2026).

2. Обновлены шаблоны договоров о практической подготовке обучающихся, бланки приложений и протоколов к долгосрочным договорам (14.01.2026). 

3. Введена отдельная процедура подписания договоров с иностранными организациями, вместе с договором для согласования необходимо прикрепить заполненную форму предоставления сведений об иностранной организации и договоре (02.05.2024).

4. Обновлен шаблон индивидуального договора о практической подготовке обучающихся (28.02.2024). 

5. При оформлении договора в п. 3.1 необходимо указывать конкретную дату окончания действия договора. Для индивидуальных договоров в качестве данной даты рекомендуется указывать дату окончания практики по календарному графику (приложение 1 к договору).

6. При оформлении договора о практической подготовке обучающихся с Индивидуальным предпринимателем в преамбуле договора он должен быть представлен следующим образом:
   
   - в отношении ИП, зарегистрированных после 01.01.2017:
   Индивидуальный предприниматель <Фамилия Имя Отчество>, лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан <полное наименование налогового органа> <число, месяц, год>, ОГРНИП ХХХХХХХХХХХХХХХ, ИНН ХХХХХХХХХХХХ;
   
   - в отношении ИП, зарегистрированных до 01.01.2017:
   Индивидуальный предприниматель <Фамилия Имя Отчество>, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя <серия, номер>, выданное <полное наименование налогового органа> <число, месяц, год>, ОГРНИП ХХХХХХХХХХХХХХХ, ИНН ХХХХХХХХХХХХ.
   
   Все необходимые сведения можно проверить в выписке из ЕГРИП (раздел "Сведения о записях, внесенных в ЕГРИП").

7. Если подписантом со стороны ТПУ является директор ЦППТ, то при оформлении служебной записки о согласовании договора в ИПК СОУД проректора по ОД в список визирующих лиц включать не следует.

8. При оформлении п. 5 типового договора в сведениях о Профильных организациях иностранных государств необходимо указывать принятые там идентификационные реквизиты, например, БИН организаций в Республике Казахстан (16.12.2021). 

9. Сроки проведения практики в договорах и приказах необходимо указывать, включая последнее воскресенье (06.12.2021).

10. При оформлении приложения/протокола 1 к договору необходимо полностью указывать Фамилию Имя Отчество руководителя практики от ТПУ/ ответственного лица от профильной организации.

11. Договором устанавливаются обязанности руководителя практики от Университета. Руководителем практики от Университета может быть назначен сотрудник из числа ППС обеспечивающего практику подразделения, соответствующий минимальным требованиям по данному виду учебной работы, утвержденным Регламентом о контактной работе обучающихся по программам всех уровней подготовки в ТПУ (ЛНА № 13 от 14.01.2021, приложение 1). Руководитель практики указывается в приложении/протоколе 1 к договору и в дальнейшем в приказе о направлении на практику и выпускных документах обучающегося. Не допускается указание лиц, в действительности не являющихся руководителями практики.

12. Согласование договоров о практической подготовке аспирантов - состав визирующих лиц и очередность визирования в ИПК СОУД: 1) руководитель практики, 2) сотрудник ОАиД, 3) сотрудник ЦППТ, 4) руководитель обеспечивающего практическую подготовку подразделения, 5) директор ЦППТ, 6) проректор по ОД (18.03.2021).

13. В таблице календарного плана в столбце "Компоненты ООП" необходимо указывать вид практики ("учебная практика" или "производственная практика" полностью, т. е. вместе со словом "практика") и тип практики в соответствии с учебным планом (12.02.2021): <вид практики / тип практики> или <вид практики (тип практики)>.

14. При направлении договора на согласование к служебной записке в ИПК СОУД необходимо прикрепить помимо самого договора выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП Профильной организации (10.02.2021).

15. Если фактический адрес организации, филиала или производственной площадки организации не совпадает с юридическим, то в п. 5 "Юридические адреса..." договора необходимо указать оба адреса.

16. В п. 5 "Юридические адреса..." договора после общих сведений о ТПУ необходимо указывать подразделение, подготовившее заключение договора (школа, отделение или НОЦ), и контактную информацию данного подразделения для связи на случай невозможности связаться с руководителем практики /ответственным от ТПУ.

17. При указании темы (краткого содержания) служебной записки в ИПК СОУД (Регламент: шаг № 5) необходимо использовать следующий шаблон:
    - для индивидуального договора: <Подписание договора о практической подготовке.> <Наименование подразделения ТПУ, обеспечивающего практику.> <Ф. И. О. первого студента в списке.> <Краткое наименование профильной организации"> (пример: "Подписание договора о практической подготовке. ИШИТР. Иванов И. И. ООО "ABC"); 
    - для долгосрочного договора: <Подписание долгосрочного договора о практической подготовке с> <Наименование организации> (пример: "Подписание долгосрочного договора о практической подготовке с ООО "NNN"); 
    - для протоколов/ приложений к долгосрочным договорам: <Подписание протоколов/ приложений к долгосрочному договору о практической подготовке с> <Наименование организации.> <Наименование подразделения ТПУ.> <Ф. И. О. первого студента в списке> (пример: "Подписание протоколов к долгосрочному договору о практической подготовке с ООО "NNN". ИШИТР. Иванов И. И.)

18. Шаблоны № 1 и № 2 типового долгосрочного договора отличаются способом согласования Сторонами календарного плана практической подготовки и перечня рабочих мест. По шаблону № 1 согласование осуществляется путем подписания протоколов, по шаблону № 2 - путем подписания приложений к договору. Выбор шаблона осуществляется в зависимости от предпочтений профильной организации.

19. При заключении долгосрочного договора в приложениях утверждаются ФОРМЫ согласования календарного плана и перечня рабочих мест в виде протоколов или приложений. Затем по ним оформляются календарные планы и перечни рабочих мест на конкретную практику: при этом используется часть между словом "ФОРМА" и "Согласовано в качестве формы".

20. Реквизит "Приложение к договору..." на протоколах указывать не следует.

21. Заполнение приложения 2 осуществляется организацией в соответствии с определенными ею для проведения практической подготовки рабочими местами. Наименования должностей работников организации в "Перечне рабочих мест", аттестованных по условиям труда, указываются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, например, программист, инженер-проектировщик, лаборант химического анализа и т. п. Для обучающихся, проходящих практику без оформления трудового договора, допускается формулировка "Практикант, рабочее место в <наименование подразделения>". Помещение/объект - это лаборатория <наименование>, цех <наименование>, офис <№>, кабинет <№>, полигон и т. п. Полный фактический адрес указывается в обязательном порядке. В случае невозможности указания конкретного физического адреса следует указывать кадастровый номер помещения, объекта, территории и т. п. (требование Минобрнауки России).

22. При проведении практической подготовки в дистанционном формате приложение № 2 к договору оформляется следующим образом: в столбце "Помещение, адрес" указывается, что практика проводится дистанционно, в столбце "Класс условий труда" ставится прочерк.

Типовой долгосрочный договор о практической подготовке (шаблон № 1, протоколы), ред. от 26.01.2026

Протоколы 1, 2 (форма для заполнения), ред. от 14.01.2026

Типовой долгосрочный договор о практической подготовке (шаблон № 2, приложения), ред. от 26.01.2026

Приложения 1, 2 (форма для заполнения), ред. от  14.01.2026

Типовой индивидуальный договор о практической подготовке, ред. от 26.01.2026

Примерная форма дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, ред. от 26.01.2026

 

ПРИКАЗЫ 

Оформление и согласование приказов о направлении на практику

Приказ № 113-6/об от 22.04.2020 о переводе согласования приказов о направлении на практику в электронный вид

Инструкция «Согласование приказов о направлении обучающихся на практику в дистанционном режиме посредством ИПК СОУД» (в редакции от 01.10.2025)

 

Изменения в процедуре оформления и согласования приказов о направлении на практику

1. В процедуру оформления и согласования приказов внесены изменения в связи с необходимостью приведения данных процессов в соответствие с новой Инструкцией по делопроизводству Томского политехнического университета (приказ от 05.11.2025 № 309-1/од). С 12.03.2026 вводятся в действие новые шаблоны приказов о направлении на практику. 

2. Инструкция «Согласование приказов о направлении обучающихся на практику в дистанционном режиме посредством ИПК СОУД» является действующей, новая редакция будет размещена позже. Основные изменения и дополнения приведены ниже в данном разделе.

3. Оформление приказов в бумажном виде прекращается. Все приказы о направлении на практику подписываются директором ЦППТ Гребенниковым В. В. посредством усиленной квалифицированной электронной подписи и издаются исключительно в электронном формате.

4. Использование обычного шаблона приказа универсального, предлагаемого в ИПК СОУД, не допускается.

5. Шаблоны приказов в новой редакции содержат инструкции по оформлению, после подготовки документа инструкций и комментариев остаться не должно (текст серого цвета нужно удалить, вместо синего нужно указать необходимое значение, вместо красного — сделать выбор, в итоге шрифт черного цвета должен быть установлен для всего текста).

6. Произвольно изменять шаблоны, например, удалять столбцы, изменять заголовки столбцов, изменять шрифты и т. п. не следует.

7. Номер и дата регистрации приказа присваиваются в ИПК СОУД и проставляются в документе автоматизированно, для реализации этой функции необходимо в приказе и приложениях к нему в определенном порядке поставить метки (инструкция).

8. При подготовке приказа потребуется в тексте документа указывать список уведомляемых лиц и оформлять соответствующий список рассылки в карточке документа в ИПК СОУД (следует за списком визирующих лиц). Лица, которые обязательно должны получать все приказы по практике, издающиеся в ТПУ, объединены в группу "Направление обучающихся на практику", для внесения ее в список рассылки нужно открыть окно, содержашее инструменты управления рассылкой (нажать на кнопку с тремя точками справа от поля ввода), в открывшемся окне выбрать вкладку "По спискам", нажать на галочку справа от поля ввода, чтобы раскрыть список имеющихся групп, и выбрать группу "Направление обучающихся на практику", нажать кнопку "Поиск", затем "Выделить всех", затем "ОК и закрыть". Остальные лица в список рассылки вносятся индивидуально (вкладка "Поиск по ФИО"). Если один сотрудник представлен в нескольких категориях уведомляемых лиц (например, как директор школы и как руководитель практики), то в список рассылки он включается только один раз.

9. Список уведомляемых лиц указывается в приказе. Должности указываются с наименованием подразделения, аббревиатуру наименования можно использовать только в том случае, если ранее в тексте был сделан ввод данного сокращения. При оформлении соответствующего пункта приказа необходимо внимательно следовать инструкциям, чтобы разобраться, где указывается только должность (уникальные должности руководителей, статус "исполняющий обязанности" не указывается), а где сохраняется формулировка из шаблона (руководители практики, студенты и лица согласно списку рассылки "Направление обучающихся на практику" — черный цвет текста в шаблоне). 

10. Состав визирующих приказы лиц изменен. В карточке документа в ИПК СОУД в поле «Визирующие лица» необходимо указать список из визирующих лиц, соблюдая следующую последовательность (параллельное визирование допускается только в больших приказах на несколько групп обучающихся для позиций "руководитель ООП" (если визируют несколько руководителей ООП) и "руководитель подразделения" (если визируют несколько руководителей обеспечивающих подразделений), в остальных случаях применять параллельное визирование не следует): 
    - сотрудник центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ), курирующий подразделение; 
    - сотрудник школы, контролирующий расходование средств на прохождение практики (для приказов с финансированием);
    - руководитель ООП;
    - руководитель обеспечивающего практику подразделения;
    - руководитель принимающего подразделения ТПУ (если практика проходит в ТПУ вне обеспечивающего подразделения);
    - начальник ПЭО (для приказов с финансированием, указывать других сотрудников ПЭО не следует);
    - главный бухгалтер (для приказов с финансированием);
    - директор центра практической подготовки и трудоустройства (необходимо поставить отметку "подписант").

11. Ввод сокращенных наименований подразделений осуществляется следующим образом: при первом упоминании указывается полное наименование подразделения, затем в скобках указывается сокращенное наименование в формате <(далее — [аббревиатура наименования])> (пример: (далее — ИШИТР)), в дальнейшем по тексту приказа и приложений используется аббревиатура.

12. Наименование и реквизиты документов в приказах на практику указываются следующим образом: <[наименование документа] от [дата в цифровом формате 00.00.0000] № [значение]> (пример: договор от 11.03.2026 № 155-3/мп).

13. Гражданство должно указываться без использовния сокращений.

 

Рекомендации по оформлению приказов о направлении на практику

1. Краткое содержание (тему) в карточке документа в ИПК СОУД следует оформлять строго в соответствии с Инструкцией (стр. 3-4), это необходимо для обеспечения возможности работы (эффектиные и корректные поиск, сортировка и т. д.) с документами в дальнейшем.

2. При оформлении приказов необходимо использовать шрифт Arial (размер 12 пт, в таблицах - 11 пт, тема приказа и сведения об исполнителе - 10 пт). Произвольно менять размер шрифта не допускается.

3. Список студентов должен быть упорядочен по алфавиту.

4. Размер полей в документе менять не допускается.

5. Сведения об исполнителе должны размещаться на нижних строках страницы.

6. Менять форматирование вводных блоков приложений к приказу не допускается (используется формат таблицы без прорисованных границ, все данные по курсу, группе и т. д. необходимо вводить в отдельном столбце так, как это сделано в шаблоне).

7. Реквизиты «подпись» и "сведения об Исполнителе" должны помещаться на одной странице с текстом документа. Не допускается их перенос на отдельный лист. 

8. Если студент направляется в подразделение ТПУ, то в графе "Ответственное лицо от профильной организации..." нужно поставить прочерк (тире). 

9. Формат проведения практики следует указывать обязательно, возможные варианты: очно, дистанционно, гибридно (для случая, когда невозможно определенно указать даты/периоды чередования очного и дистанционного форматов).

10. При оформлении приказов, как и при заключении договоров, необходимо полностью указывать Фамилию Имя Отчество руководителя практики от ТПУ/ ответственного лица от профильной организации.

 

Шаблоны и бланки приказов о направлении на практику 

ВНИМАНИЕ!

При оформлении приказов не разрешается менять настройки шаблонов (изменять поля документа, настройки колонтитулов, удалять и добавлять столбцы, изменять размер шрифта, изменять выравнивание текста по вертикали и горизонтали, использовать шрифт какого-либо цвета, кроме черного, и т. п.) (27.01.2026). Пояснения по оформлению и согласованию приказов к ознакомлению обязательны.

 

Приказ о направлении на практику (без финансирования) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о внесении изменений в приказ о направлении на практику в связи со сменой места / сроков / руководителя практики (без финансирования) (ред. от 12.03.2026)

При оформлении приказов с финансированием обязательно заполнение графы "Сроки прохождения практики с учетом времени нахождения в пути" для каждого обучающегося, в т. ч. для тех, у кого сроки совпадают со сроками проведения практики, указанными в соответствии с Календарным учебным графиком во вводной части приложения. Изменение наименования граф не допускается.

Приказ о направлении на практику (с финансированием) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о внесении изменений в приказ о направлении на практику в связи со сменой места / сроков / руководителя практики (с финансированием) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о внесении изменений в приказ о направлении на практику в связи со сменой места / сроков / руководителя практики (с возвратом денежных средств в кассу ТПУ) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о компенсации расходов (доплата) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о компенсации расходов (возврат денежных средств в кассу ТПУ) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о компенсации расходов (доплата + возврат денежных средств в кассу) (ред. от 12.03.2026)

Приказ о компенсации расходов (оплата с нуля) (ред. от 12.03.2026)

 

Образцы оформления служебной записки о переводе студента на индивидуальный учебный план (ИУП) в связи с необходимостью переноса сроков практики или об издании приказа о переносе сроков практики:

Тема (краткое содержание) служебной записки в карточке документа в ИПК СОУД:
ИШПР. О переносе сроков практики, гр. 2Б14, Иванов И. И.

Пример 1 для случаев наложения новых сроков практики на учебный процесс, в результате должен быть издан приказ о переводе обучаещегося на ИУП

Содержание: 
Прошу перевести на ИУП студента группы 2Б14 Иванова Ивана Ивановича и изменить сроки прохождения учебной практики (4 семестр) в связи с производственной необходимостью компании ООО "РН-Ванкор". 

Сроки практики по календарному учебному графику: 26.06.2023-23.07.2023. 

Сроки прохождения практики по ИУП: 07.08.2023-03.09.2023.

Пример 2 для случаев наложения новых сроков практики на каникулы, в результате должен быть издан приказ о переносе сроков практики

Содержание: Прошу изменить сроки прохождения учебной практики (4 семестр) студенту группы 2Б14 Иванову Ивану Ивановичу в связи с производственной необходимостью компании ООО "РН-Ванкор". 

Сроки практики по календарному учебному графику: 26.06.2023-23.07.2023. 
Новые сроки прохождения практики: 07.08.2023-03.09.2023.

 

Рекомендации по оформлению приказов о направлении на педагогическую практику и научно-исследовательскую работу в семестре (НИРС)

1. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2025/26 уч. г.: с 09.02.2026 по 13.06.2026 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
2. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в осеннем семестре 2025/26 уч. г.: с 01.09.2025 по 30.12.2025 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
3. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2024/25 уч. г.: с 10.02.2025 по 14.06.2025 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
4. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в осеннем семестре 2024/25 уч. г.: с 02.09.2024 по 30.12.2024 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
5. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2023/24 уч. г.: с 05.02.2024 по 08.06.2024 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
6. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в осеннем семестре 2023/24 уч. г.: с 01.09.2023 по 30.12.2023 (данные сроки приведены для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике).
7. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2022/23 уч. г.: с 06.02.2023 по 10.06.2023 (сроки указаны для большинства групп обучающихся магистратуры, исключения см. в календарном учебном графике). 
8. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в осеннем семестре 2022/2023 уч. г.: с 01.09.2022 по 31.12.2022.
9. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2021/2022 уч. г.: с 07.02.2022 по 11.06.2022.
10. Сроки проведения педагогической практики и НИРС в весеннем семестре 2020/2021 уч. г.: с 08.02.2021 по 11.06.2021.
11. Подразделением, обеспечивающим практику "Основы педагогической деятельности", является УНЦ ОТВПО. Приказ визирует руководитель УНЦ САУ Ю. П. Похолков, подписывает ЦППТ В. В. Гребенников.

 

НАПРАВЛЕНИЕ НА ПРАКТИКУ, ДНЕВНИКИ, ОТЧЕТЫ И ПР.  ДОКУМЕНТЫ
Шаблоны и рекомендации по оформлению 

 

Направление обучающегося на практику (в ред. от 25.01.2023)

Рекомендации по оформлению направления на практику

Направления на практику могут подписываться как директорами инженерных/исследовательских школ, так и руководителями отделений/НОЦ. В шаблоне направления подпись директора запланирована. Строки, относящиеся к подписи директора, можно удалить, если при оформлении какого-либо конкретного направления на практику достаточно подписи руководителя отделения/НОЦ. 

 

Дневник обучающегося по практике (в ред. от 25.01.2023)

Пример заполнения дневника по практике

Дневник обучающегося по НИРС (в ред. от 25.01.2023)

Дневник обучающегося по педагогической практике (в ред. от 25.01.2023)

Отчет по практике (в ред. от 26.06.2023)

Финансовый отчет о прохождении практики (в редакции от 25.01.2022)

Расчет расходов на практику (в редакции от 25.01.2023)

STUDENT'S DIARY (26.12.2025)

STUDENT'S DIARY Research in the semester / Project in the semester  (26.12.2025)

INTERNSHIP REPORT (26.12.2025)